"7DOC" Sistemi

“7DOC” – Sənədlərin tərtibi, qəbulu, qeydiyyatı, emalı,
axtarışı, göndərilməsi, arxivləşdirilməsi, qorunması,
hesabatların dəqiq və vaxtında hazırlanmasını, sənəd
dövriyyəsi işinin avtomatlaşdırılmasını rahatlıqla təmin
edən ELEKTRON SƏNƏD DÖVRİYYƏSİ SİSTEMİDİR.

Təqdimatı yüklə    Demo sorğusu

"7DOC" Sistemi

“7DOC” – Sənədlərin tərtibi, qəbulu, qeydiyyatı, emalı,
axtarışı, göndərilməsi, arxivləşdirilməsi, qorunması,
hesabatların dəqiq və vaxtında hazırlanmasını, sənəd
dövriyyəsi işinin avtomatlaşdırılmasını rahatlıqla təmin
edən ELEKTRON SƏNƏD DÖVRİYYƏSİ SİSTEMİDİR.

Təqdimatı yüklə    Demo sorğusu

Funksionallıq

Hər gün şirkətlərdə yaradılan sənədlərin və rəqəmsal faylların idarə edilməsinin düzgün təşkili efektiv inzibatçılığın ən vacib aspektidir. Güclü sənəd idarəetmə prosesləri təşkilatdakı hər kəsin sənədin harada saxlandığını, hansı mərhələdə olduğunu, hansı əlavə və hərəkətə ehtiyac olduğunu bilməsini təmin edir.

Bütün növ sənədlərin vahid sistemdə qeydiyyatı, hərəkətləri və icrası
Sənəd statuslarına və icrasına mərkəzləşdirilmiş nəzarət
Axtarış, filterlər və arxiv kimi geniş funksionala malik alətlər
Sənədləri, əməliyyatları, tarixçəsi və şəxsi arxivə malik istifadəçi kabineti
Dövlət qurumları ilə asan inteqrasiya imkanları
Bütün əməliyyatların mövcüd qanunvericiliyə tam uyğunluğu
Gecikmə və sənəd statusları barədə vaxtında xəbərdarlıqlar
Sənədlərlə bağlı müxtəlif növ hesabatların alınması
Digər sistem və ya faylardan sistemə keçəndə məlumatların importu

Modullar

«7DOC» daxil olan, göndərilən və daxili sənədləşmənin qeydiyyatını rahatlıqla təşkil edir. Normativ-hüquqi sənədlər reyestrinin aparılmasını, sənədlərin ierarxiya üzrə razılaşdırma istiqamətlərinin müəyyən edilməsini və sənədlərin icrasının monitorinqini həyata keçirməyi təmin edir.

Daxil olan sənədlər
Dövlət qurumları, vətəndaşlar, şirkətlər və digər təşkilatlardan daxil olan bütün sənədlər.
Daxili sənədlər
Təşkilat daxili yazışmaya aid olan bütün daxili sənədlər.
Xaric olan sənədlər
Digər təşkilat və qurumlara göndərilən bütün növ sənədlər.
Əmr, Sərəncam
Dövlət qurumları, vətəndaşlar, şirkətlər və digər təşkilatlardan daxil olan bütün sənədlər.

Alətlər

5 ildən artıq daimi təkmilləşən Sistem istənilən təşkilat üçün kargüzarlıq işinin daha səmərəli, sürətli və təhlükəsiz şəkildə təşkili, sənədlərlə işə sərf olunan vaxta və xərclərə qənaət, bütün əməliyyatlara nəzarətin rahat təşkili, müxtəlif hesabatların verilməsi, səhvlərdən sığortalanma, sənədlərin axtarışı, qorunması, saxlanılması və əlçatan olması kimi üstünlüklər verir.

Axtarış
İstənilən hər bir sənədi axtarış sistemində sənədin adı, tarixi, növü, qeydiyyat nömrəsi, klassifikasiyası, məzmunu və nomenklaturu ilə tez tapmaq mümkündür.
Hesabatlar
Hesabatların tərtib olunması imkanları ilə sənədlər statuslarının monitorinqi və sənədlərin icrasına nəzarət rahatlıqla həyata keçirilə bilər. Əldə olan məlumatları Microsoft Office kimi müxtəlif digər sistemlərə eksport etmə imkanları da genişdir.
Filtrlər
“7DOC” Sistemində axtarış və filtrlərin tətbiqi imkanları bütün menyularda və açılan pəncərələrdə ən yuxarı sətirdən istifadə edərək mümkündür.

Görüntülər